Dans le cadre de ses missions de Bureau d’Etudes Techniques, notre entreprise est amenée à assister la maîtrise d’ouvrages dans la consultation des entreprises et les phases de suivi et de réception des travaux liés aux installations des systèmes de sécurité incendie (SSI).

Phase étude

 Rencontre avec les différents intervenants de la maîtrise d’ouvrages, de la maîtrise d’œuvres et des bureaux de contrôle afin de convenir du process de phasage des travaux et de la corrélation entre les différents corps d’état pouvant être amenés à travailler ensemble,
 Réalisation d’une visite de site par notre ingénieur conseil afin de relever les équipements existants, évaluer les difficultés de chantier, les contraintes structurelles du ou des bâtiments, ainsi que les contraintes liées à l’activité de l’établissement, etc.
- Récupération auprès de la maîtrise d’ouvrages ou de la maîtrise d’œuvre des fonds de plans au format AUTOCAD. Si aucun plan ne peut être fourni informatiquement, notre entreprise se propose pour réaliser cette prestation grâce à notre chargé d’études.
 Création des pièces administratives pour la création du dossier de consultation des entreprises (DCE), à savoir :
Assistance à la rédaction du règlement de consultation (RC),
Assistance à la rédaction du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP),

• Création du Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) par notre ingénieur conseil,
• Création du Décompte de Prix Global et Forfaitaire (DPGF) par notre chargé d’études suivant les prescriptions de l’ingénieur conseil,
• Création des plans d’implantation des matériels conformément aux spécifications de la maîtrise d’ouvrages, aux contraintes techniques du site et aux règlementations en vigueur :
  • Pour la détection incendie,
  • Pour la mise en sécurité,

 Ce dossier est contrôlé par l’ingénieur conseil qui s’assure également la prise en compte des éléments du dossier de conception SSI établis par le Coordinateur SSI et des éléments dans le rapport du bureau de contrôle en charge du projet.
 Une fois que le dossier est validé par tous les interlocuteurs, nous faisons chiffrés une enveloppe budgétaire pour le dossier en cours,
 Présence à l’ouverture des offres si souhait du maître d’ouvrage,
 Réalisation de l’analyse des offres et rédaction d’un questionnaire aux entreprises si besoin de complément d’information sur leurs offres,
 Rédaction des tableaux de classement des entreprises suivant les critères et sous-critères définis par le maître d’ouvrages et de la conclusion,
 Présence aux commissions d’appel d’offres si souhait du maître d’ouvrage.

Nota :
Les documents CCTP, DPGF, Questionnaire aux entreprises pour complément d’information, sont réalisés par A2CI Prévention incendie, mais sous l’entête de maître d’ouvrage.
Pour les rapports d’analyse avec le classement des entreprises, A2CI Prévention incendie utilise les trames proposées par le maître d’ouvrage.

Phase réalisation

 Afin de s’assurer du respect des préconisations établies par le CCTP, notre ingénieur conseil organise et participe aux réunions de chantier spécifiques au SSI. Un compte-rendu de réunion est établi après chaque visite par notre chargé d’études et diffusé à la maîtrise d’ouvrage, à la maîtrise d’œuvre, au bureau de contrôle, au coordinateur SSI et aux entreprises concernées.
 Toutes les modifications en cours de chantier sont notifiées par écrit et transmises au coordinateur SSI pour mise à jour de ses plans et tableaux de corrélation en vu de la préparation de sa réception,
 Notre ingénieur conseil s’assure que l’avancement des travaux correspond au planning prévisionnel établi en amont. Il prend en charge la relance des entreprises en cas de dérives sur ce planning,
 Validation des situations mensuelles des entreprises et de leurs sous-traitants pour faciliter la gestion de la maîtrise d’ouvrages,

Phase réception

 Afin d’assister la maîtrise d’ouvrages dans la préparation des réceptions avec le coordinateur SSI et le bureau de contrôle, notre ingénieur conseil se coordonne avec ces derniers.
 Il n’est pas établi de PV de test et d’essai du SSI (réalisé obligatoirement par le coordinateur SSI et le bureau de contrôle) mais une réception finale des installations sera réalisée également en coordination avec le Maître d’ouvrages, le Maître d’œuvres, le coordinateur SSI et le bureau de contrôle.